Privacy Policy (English Version)

Last updated: March 7th 2025

1. Introduction

This Privacy Policy explains how Careers Catalyst (“we,” “us,” or “our”) collects, uses, and protects personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable laws. By using our Service, you acknowledge that you have read and understood this Policy.

2. Data Controller

The Data Controller is Simmandi Corp.

3. Legal Basis for Processing

We process personal data primarily to perform our contract with you (Article 6(1)(b) GDPR), to comply with legal obligations (Article 6(1)(c) GDPR), or based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR) where required (e.g., marketing communications).

4. Personal Data We Collect

5. Data Retention

We retain your account data for as long as your account is active. If your account is inactive for 1 year, we will delete or anonymize your data. CVs or other user content processed by our AI systems are not stored permanently; they are deleted after processing is complete.

6. Data Sharing & International Transfers

We share necessary data with:

Where data is transferred outside the EEA, we rely on lawful transfer mechanisms such as Standard Contractual Clauses or equivalent measures.

7. Cookies

We use only essential cookies to maintain your login session. No analytics or advertising cookies are employed. You can configure your browser to block or alert you about these cookies, but some parts of the Service may not function properly.

8. Your Rights

Under GDPR, you have the right to:

You may exercise these rights by contacting us at privacy@careers-catalyst.com. You also have the right to lodge a complaint with the CNIL or your local supervisory authority.

9. No Minors

We do not knowingly collect personal data from individuals under the age of 18. If you are aware of someone under 18 using the Service, please contact us to have their data removed.

10. Automated Decision-Making & Profiling

Our AI functionality may provide job fit scores or CV evaluations, which could be considered automated profiling. We do not make final decisions about your employment or career solely based on this data; the results are for informational purposes only. You have the right to obtain human intervention and to contest any automated decision where required by law.

11. Contact

For questions regarding this Privacy Policy, please reach out to privacy@careers-catalyst.com.


Politique de Confidentialité (Version Française)

Dernière mise à jour : 2 mars 2025

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité explique comment Careers Catalyst (« nous ») collecte, utilise et protège les données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE et aux autres lois applicables. En utilisant notre Service, vous reconnaissez avoir lu et compris cette Politique.

2. Responsable du Traitement

Le Responsable du Traitement est Simmandi Corp. (Micro-Entrepreneur), SIRET : 97993948500012, situé au 231 Rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France.

3. Base Légale du Traitement

Nous traitons les données personnelles principalement pour exécuter notre contrat avec vous (article 6(1)(b) du RGPD), pour respecter nos obligations légales (article 6(1)(c) du RGPD) ou sur la base de votre consentement (article 6(1)(a) du RGPD) lorsque requis (par exemple, pour des communications marketing).

4. Données Personnelles Collectées

5. Durée de Conservation des Données

Nous conservons vos données de compte tant que votre compte est actif. Si votre compte est inactif pendant 1 an, nous supprimerons ou rendrons anonymes vos données. Les CV ou autres contenus utilisateurs traités par nos systèmes d’IA ne sont pas stockés de façon permanente ; ils sont supprimés après la fin du traitement.

6. Partage de Données & Transferts Internationaux

Nous partageons les données nécessaires avec :

Lorsque des données sont transférées en dehors de l’EEE, nous nous appuyons sur des mécanismes de transfert licites tels que les Clauses Contractuelles Types ou d’autres garanties équivalentes.

7. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels pour maintenir votre session de connexion. Aucun cookie analytique ou publicitaire n’est utilisé. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer ou vous avertir de ces cookies, mais certaines parties du Service peuvent ne pas fonctionner correctement.

8. Vos Droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à privacy@careers-catalyst.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de votre autorité de contrôle locale.

9. Pas de Mineurs

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de personnes de moins de 18 ans. Si vous constatez qu’une personne de moins de 18 ans utilise le Service, veuillez nous contacter afin que nous puissions supprimer ses données.

10. Prise de Décision Automatisée & Profilage

Notre fonctionnalité d’IA peut fournir des scores d’adéquation à un poste ou des évaluations de CV, ce qui peut être considéré comme du profilage automatisé. Nous ne prenons pas de décisions finales concernant votre emploi ou votre carrière sur la seule base de ces données ; les résultats sont fournis à titre informatif uniquement. Vous avez le droit d’obtenir une intervention humaine et de contester toute décision automatisée lorsque la loi l’exige.

11. Contact

Pour toute question concernant cette Politique de Confidentialité, veuillez contacter privacy@careers-catalyst.com.